Avail/WEB de Print

どこからでも作り出す仕掛けが必要です

	誰が得をするのか？

(Aメーカー Y.U さん)	「アベイルさん、うちの会社で WEB de Print導入したとすると、一体誰の得になるのですか?」
(アベイル営業広瀬)	「もちろん全社員の皆様です。」
(Y.U さん)	「えっ、本当ですか?」
(広瀬)	「え～、確かそのはずなんですけど・・・」

　広瀬社員は、一瞬戸惑いました。しかし、次の瞬間とても大事なことを思い出しました。それは「WEB de Printは、既存の WEBシステムを補完するソリューションにすぎないが、そこで扱う「紙」は、お客様の業務を実務的に流れやすくする上で大変重要な役割を担っていること。アベイルの役回りは既存システムの補完を通じて、お客様業務合理化を間接的に支援することであること」ということです。そこで広瀬は、お客様の業務の流れに従って、導入のメリットを説明することにしました。
　※但し、今回は紙面の都合で、営業マンに対してのメリットだけを記載しています（すみません）。

営業マン(取引の情報を作り出す人)のメリット

1	以前に比べて取引チェックするのに不便を感じたことはありませんか？　WEBアプリでは、伝票入力の都度伝票発行できなかったり、画面コピーしかできなかったり、また画面切り替えとなるものが多いようです。このような場合、WEBアプリにダイレクトプリント機能を組込むことをお勧めします。作業時間が飛躍的に短縮されます。
2	出荷担当に出荷指示するのに不便を感じたことはありませんか？　1と同様に WEBアプリでは、出荷指示書を出荷担当のところのプリンタに直接印刷できないことが多いようです。このような場合もダイレクトプリント機能を組込むことをお勧めします。作業時間が飛躍的に短縮されます。
3	緊急の会議に資料が間に合わなかったことはありませんか？　WEBアプリの多くは、管理帳票をPDFで作成していものが多いようです。セキュリティ管理上は望ましいのですが、分析資料として加工する場合など困ります。状況に応じて出力ファイルの種類（EXCEL形式及びPDF形式）を選択できるようにしておくことをお勧めします。作業効率が飛躍的に改善されます。
4	出張先の営業所でプリントするのに困ったことはありませんか？　出張先に持参したノートPCからプリントアウトしたいが、詳しいいものもおらずどうやって LANに接続したらよいのか分からない。こんなときは PHS経由で印刷したいファイルをアップロードするか、メール送信して、出張先のプリンタに本社から出力できるようにすることをお勧めします。
5	出荷明細など定例の確認作業を失念し、困ったことはありませんか？　WEB上では分かりにくいので明細を印刷してチェック作業される場合が多いようですが、稀に失念することはありませんか？そんなときは、予めプリントすべき帳票は、スケジューリングしておき、それに従い自動的にプリント作成するなどしてみてはいかがでしょうか？

WEB de Print Page 4(利用例) /7